Giới thiệu giao diện Excel và cách sử dụng Excel 2013-natutool
Ứng dụng Excel 2013 natutool nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office 2013, được cải tiến mạnh mẽ so với các phiên bản Microsoft Office 2003, Office 2007, 2010. Để giúp bạn sử dụng thành tạo trình xử lý dữ liệu Excel 2013, Topthuthuat.vn giới thiệu tổng quan nhất với các bạn về giao diện, chức năng và cách sử dụng Excel.
Trước tiên, để tự học Excel và thực hành với Excel 2013, máy tính của các bạn phải cài đặt bộ phần mềm Office 2013.
Bạn có thể xem tại đây: Download phần mềm Microsoft Office 2013
Để hỗ trợ quá trình học Excel từ cơ bản đến nâng cao của bạn nhanh chóng và chuyên nghiệp. Chúng tôi hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Excel 2013 và áp dụng luôn cho các phiên bản Excel 2007, 2010, 2016.
Cách sử dụng Excel 2013
- Khởi động ứng dụng Excel 2013 hay nói cách khác là mở ứng dụng bằng cách:
– Kích đúp chuột vào biểu tượng Excel ngoài màn hình destop
– Nhấn nút cửa sổ Windows trên bàn phím và gõ: Excel 2013 -> click đúp chuột vào biểu tượng
- Màn hình máy tính hiển thị bảng Workbooks -> chọn Blank Workbook để bắt đầu khởi tạo một phiên làm việc mới bảng tính Excel
Giới thiệu và làm quen các công cụ trên Excel
1. File name: Tên file được đặt mặc định là Book 1, có thể thay đổi tên file khi lưu lại file làm việc đó
2. Quick Access Toolbar: Thanh công cụ truy cập nhanh gồm có các lệnh mặc định như: Save – lưu; Undo – hoàn tác; Redo – làm lại;
Ngoài ra bạn có thể thêm các lệnh khác trên thanh công cụ Quick Access Toolbar tùy theo sở thích của bạn. Để thêm một số nút lệnh trên thanh công cụ Quick Access bạn có thể làm theo:
– Click the drop-down arrow: Nhấp chuột vào mũi tên bên bên phải thanh công cụ
– Select the command: Chọn các lệnh mà bạn muốn hiển thị. Nếu bạn muốn chọn nhiều lệnh hơn nhấn vào More Commands
3. The Ribbon
The Ribbon hay còn gọi là thanh menu chứa các nhóm lệnh, mỗi nhóm lệnh gồm các lệnh tương ứng trong cùng một nhóm, được sử dụng phổ biến trong quá trình làm việc.
Bạn có thể hiển thị toàn bộ các lệnh của từng nhóm lệnh nếu muốn, hoặc thu nhỏ thanh Ribbon nếu nó chiếm quá nhiều không gian hiển thị của màn hình làm việc.
Với 3 mức hiển thị của thanh Ribbon:
– Auto-hide Ribbon: Ẩn toàn bộ thanh Ribbon để hiển thị toàn bộ màn hình làm việc
– Show Tabs: Để hiển thị các Tab mà không hiển thị nhóm lệnh. Khi làm việc với các nhóm lệnh bạn chỉ cần nhấp chuột vào từng Tab đó.
– Show Tabs and Commands: Hiển thị toàn bộ Tabs và nhóm lệnh.
4. Command Group
Command Group là các lệnh trong cùng một nhóm. Các lệnh trong nhóm sẽ tương ứng với mỗi chức năng khác nhau. Nó giúp bạn định dạng dữ liệu trong bảng tính. Bạn có thể tạo nhiều nhóm trên thanh Tab và thêm các lệnh bạn muốn vào nhóm lệnh đó.
5. Name Box: Địa chỉ của ô mà bạn đang làm việc. Được tạo bởi tên Cột và số thứ tự của hàng.
6. Formula Bar: Là nơi hiển thị dữ liệu khi bạn nhập vào một ô cụ thể, có thể là văn bản hoặc công thức hoặc hàm Excel mà bạn đã thực hiện trên ô đó. Bạn cũng có thể chỉnh sửa dữ liệu tại thanh Formula Bar này.
7. Colum: Đây là cột trong bảng tính Excel
8. Row: Hàng trong bảng tính Excel
9. Cell: Chỉ ô hiện hành khi bạn trỏ chuột vào ô làm việc đó
10. Worksheets: Là các bảng tính trên file Excel, mặc định bảng tính đầu tiên là Sheet 1. Khi làm việc với lượng dữ liệu lớn bạn có thể tạo nhiều sheet khác nhau trên mỗi file làm việc và đặt tên riêng cho từng Sheet đó. Đặc biệt các sheet có thể liên kết dữ liệu với nhau giúp bạn tổ chức dữ liệu nhanh chóng và liên kết chặt chẽ giữa các sheet.
11. Worksheet View Option: Chọn chế độ xem bảng tính
12. Zoom Control: Thanh điều khiển phóng to hoặc thu nhỏ bảng tính
13. Vertical and Horizontal Scroll Bars: Thanh cuốn ngang dọc trong bảng tính
14. Restore Down: Phóng to, thu nhỏ cửa xổ làm việc của Excel
15. Minimize: Ẩn file làm việc Excel xuống bên dưới thanh Taskbar
Trên đây là phần giới thiệu giao diện cửa sổ làm việc của Excel 2013, cách sử dụng Excel cho người mới bắt đầu làm quen với công cụ xử lý dữ liệu của Microsoft Office. Hướng dẫn bạn các công cụ hỗ trợ định dạng bảng tính khi làm việc với Excel. Giúp bạn nhanh chóng làm quen với bảng tính và dễ dàng sử dụng ứng dụng Excel trong học tập cũng như trong công việc.