“Review” 5+ Phần Mềm Quản Lý Khu Vui Chơi Tốt Nhất 2022

Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu giải trí của người dân cũng tăng cao. Chính vì vậy, các khu vui chơi hiện nay đang được đầu tư mạnh mẽ về cả chất lượng và công nghệ. Đặc biệt, nhiều trung tâm đã lựa chọn phần mềm để hỗ trợ mình trong quá trình vận hành và quản lý kinh doanh. Tuy nhiên, cũng không ít các khu vui chơi còn đang gặp nhiều khó khăn khi quản lý. 

Vậy, nên dùng phần mềm quản lý khu vui chơi natutool nào để đảm bảo hiệu quả? Phần mềm nào sẽ phục vụ đúng nhu cầu quản lý khu vui chơi của bạn? Hãy tham khảo các gợi ý dưới đây của Top Công Nghệ nhé! 

Tại sao nên dùng phần mềm để quản lý khu vui chơi?

Loại hình kinh doanh khu vui chơi đã xuất hiện từ lâu. Tuy nhiên trong 10 năm trở lại đây mới bắt đầu phát triển mạnh mẽ. Đa phần hoạt động này đều sử dụng phương thức thủ công để bán vé. Trước khi mở cửa, họ sẽ chuẩn bị sẵn vé được in sẵn thành tệp/ cuộn để phát cho người mua tại điểm bán vé. Trong quá trình này không thể tránh khỏi những sai sót/ gian lận không đáng có. Chính vì thế, phương thức này đã lạc hậu, đòi hỏi có một phương thức ưu việt hơn để giải quyết vấn đề này. 

Nhược điểm của phương thức bán vé thủ công

• Xuất vé chậm. Chính vì vậy, điểm bán và soát vé thường đông đúc. Dễ gây tình trạng chen lấn, đặc biệt là vào những giờ cao điểm/ ngày lễ tết. => Tình trạng sai sót vé rất dễ xảy ra.
• Doanh thu không thể cập nhật theo thời gian thực: Sau khi bán vé, nhân viên phải soát vé và cập nhật doanh thu bằng tay => Gây mất nhiều thời gian quản lý và có thể tốn thêm tiền thuê nhân công.
• Dễ xảy ra tình trạng gian lận vé. 1 vé dùng nhiều lần hoặc nhân viên tự ý cho người thân vào chơi miễn phí. 
• Dễ bị thất thoát doanh thu do kiểm kê nhầm/ đếm người ra vào không chính xác.

Ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý

Ứng dụng công nghệ vào quản lý đã khắc phục hoàn toàn các nhược điểm được nêu trên. Do đó, các phần mềm quản lý đang dần được thay thế phương pháp thủ công. 

• Đặt vé linh hoạt, xuất vé nhanh => Giảm tình trạng ùn tắc, chen lấn xô đẩy vào giờ cao điểm.
• Kiểm soát chặt chẽ ra/vào loại bỏ các trường hợp gian lận
• Có thể cập nhật doanh thu theo thời gian thực giúp người quản lý kịp thời nắm bắt tình hình.
• Đếm lượt ra vào theo thời gian thực => Giảm thiểu tuyệt đối những sai sót khi soát vé và kiểm vé.
• Tiết kiệm thời gian quản lý và chi phí vận hành.

Top 5 phần mềm quản lý khu vui chơi chuyên nghiệp nhất 2022

Top 1: TimeSoft – Giải pháp kiểm soát vé ra vào khu vui chơi hàng đầu

TimeSoft là phần mềm được phát triển bởi Công ty TNHH JDI SOFT. Với kinh nghiệm gần 5 năm phát triển, TimeSoft đã đáp ứng rất nhiều lĩnh vực khác nhau. Bao gồm: Quản lý phòng Gym, Spa, quản lý trong các ngành làm đẹp, thể dục thể thao, giải trí,… Trong đó mô hình kinh doanh khu vui chơi giải trí cũng được TimeSoft rất chú tâm phát triển. 

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý khu vui chơi TimeSoft

• Quản lý bán vé: Quản lý số lượng vé ngày, vé tháng.

• Hỗ trợ máy chít thẻ bán vé và đầu đọc mã vạch để check thẻ.
• Tích hợp quản lý bán hàng, thuê mượn dụng cụ/ quản lý tủ đồ trong khu vui chơi.
• Tích hợp cửa kiểm soát hoạt động ra/vào: Nhận diện vé hết lượt chơi, từ chối những vé đã hết hạn. Phân biệt rõ vé tháng/ vé ngày hoặc vé người lớn/ trẻ em. Giải quyết triệt để tình trạng gian lận khi soát vé.

• Sử dụng công nghệ điện toán đám mây. Hỗ trợ quản lý và báo cáo doanh thu theo thời gian thực.

• Lập báo cáo thống kê chi tiết theo từng hạng mục và theo thời gian tùy chọn (doanh thu, chi phí, số lượng vé ngày bán ra,…). Kiểm tra lịch sử bán vé/ bán hàng… theo thời gian tự chọn. Cho phép xuất file excel, pdf thống kê tùy chọn.

• Kiểm soát gói dịch vụ vui chơi của khách hàng.
• Dịch vụ marketing tự động (SMS chăm sóc khách hàng, gửi email thông báo,…)
• Quản lý liên chi nhánh. Theo dõi hoạt động của từng điểm bán vé.
• Hỗ trợ quản lý nhân viên, chấm công nhân viên. Ngoài ra bạn có thể phân quyền quản lý cho nhân viên để dễ dàng kiểm soát hơn.

Lý do nên lựa chọn TimeSoft làm phần mềm quản lý khu vui chơi của bạn

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng – Khách hàng chỉ mất 10 phút làm quen giao diện.
• Tính bảo mật cao
• Hỗ trợ nhiều loại hình kinh doanh vui chơi, giải trí.
• Hỗ trợ lắp đặt tận nơi. Hướng dẫn chi tiết cách vận hành
• Được hỗ trợ cập nhật phần mềm miễn phí và tự động
• Đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, Hỗ trợ 24/7
• Được miễn phí quảng cáo địa điểm của mình trên Website uy tín diachiphongtap.com
• Đặc biệt là người dùng sẽ được dùng thử MIỄN PHÍ 15 NGÀY với TimeSoft

Thông tin liên hệ:

• Website: http://timesoft.vn/
• Hotline: 0977.052.668

Top 2: Phần mềm quản lý khu vui chơi Smartid

SMARTID là giải pháp an ninh sẽ giúp bạn tạo nên một hệ thống kiểm soát vé tự động có độ chính xác cao. Phần mềm này có chức năng in vé và phát vé cho người vào chơi trong ngày. Vé vào cổng được định danh bằng QR Code. QRcode này bao gồm: ngày tháng, giờ mua vé, số tiền được trả,… Tuy nhiên, mỗi vé chỉ được sử dụng 1 lần trong ngày và không thể xoay vòng thẻ để tiết kiệm chi phí in thẻ.

Cách thức hoạt động của Smartid

Một số tính năng của Smartid

Smartid cũng là một lựa chọn không tồi bạn có thể cân nhắc khi tìm kiếm giải pháp quản lý soát vé khu vui chơi giải trí của mình. Phần mềm này hỗ trợ bán vé trực tiếp hoặc khách có thể đặt vé trước theo đoàn:

• Cho phép hoàn trả hoặc đổi vé khi mua nhầm
• Quản lý tổng số vé đã bán được, báo cáo doanh thu theo ngày
• Thống kế nguồn khách hàng, báo cáo số lượng khách hàng
• Quản lý, báo cáo doanh thu theo từng điểm bán, quầy vé,…
• Sử dụng được điện thoại, máy tính, laptop

Top 3: Memo Ticket – Giải pháp quản lý khu vui chơi

Memo Ticket là phần mềm chuyên quản lý bán vé bạn cũng nên tham khảo. Phần mềm này đáp ứng được tất cả các tính năng cơ bản của chức năng bán và kiểm soát vé ra  vào. Sau đây là một số tính năng nổi bật của Memo Ticket:

• Phân quyền quản lý theo từng nhóm người sử dụng, bộ phận
• Kiểm soát hoạt động nhân viên bằng cách lưu lịch sử thao tác của người sử dụng
• Tự động sao lưu dữ liệu định kỳ hàng ngày
• Báo cáo chi tiết và hình thức báo có được thiết kế theo nhiều tiêu chí quản lý
• Cho phép kết xuất excel, pdf, … báo cáo.

Đối với phần mềm này bạn chỉ có thể sử dụng được trên máy tính hoặc máy POS có hệ điều hành Windows. Đây cũng là một nhược điểm nhỏ của phần mềm này. Bạn có thể mua 1 lần dùng vĩnh viễn, bảo hành 1 năm. Tuy nhiên nếu có bản cập nhật hay vá lỗi cũng không được cập nhật tự động và có thể mất phí.

Top 4: Vgs – Hệ thống bán vé hiện đại cho khu vui chơi

Vgs cũng là phần mềm được đánh giá cao về độ chuyên nghiệp và khả năng kiểm soát vé ra vào. Vgs cũng cấp khá đầy đủ các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý kiểm soát vé. Bao gồm:

• Phân phối và theo dõi vé khu vui chơi.
• Hỗ trợ bán vé trực tiếp hoặc khách cũng có thể đặt trước theo đoàn
• Thay đổi giá vé bán ra trên phần mềm, giúp người quản lý linh hoạt hơn trong kinh doanh.
• Cho phép hoàn trả hoặc đổi vé khi mua nhầm
• Quản lý doanh thu theo ngày với những thống kê nguồn khách hàng chi tiết và cụ thể theo từng điểm bán, quầy vé.

Mặc dù được đánh giá cao, nhưng Vgs có điểm hạn chế là giá thành đầu tư khá cao. Ngoài ra, phần mềm này không có hệ thống Booking Online. Các hoạt động của của phần mềm không tận dụng được phần cứng đã có, và chi phí hỗ trợ onsite cao. Đặc biệt, đây là phần mềm nước ngoài và không hỗ trợ tiếng Việt. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp Việt Nam không lựa chọn phần mềm này.

Top 5: ezTicket – Quản lý khu vui chơi, giải trí

EzTicket (hay còn gọi là Ezcloud). Đây là phần mềm quản lý khách sạn được khá nhiều doanh nghiệp sử dụng. Không những thế, phần mềm này cũng cung cấp hệ thống quản lý bán vé, kiếm soát vé ra vào. Nó cung cấp đầy đủ tính năng hỗ trợ quản lý và book vé. Ngoài ra, Ezticket còn tích hợp thêm giải pháp EzBooking – Đăt vé trực tuyến. Nhờ đó, người mua có thể tìm hiểu các loại vé, tự đặt vé, áp dụng mã giảm giá, khuyến mãi,… Đây cũng là một trong những ưu điểm nổi bật của hệ thống này.

Các tính năng chính của phần mềm:

• Quản lý số lượng vé bán ra và quản lý lượng khách hàng ra vào.
• Điều khiển cổng ACM, kiểm tra chỗ trống,…
• Quản lý thẻ thành viên, nạp tiền
• Có thể xem thống kê, báo cáo chi tiết

Tạm kết

Hiện các phần mềm quản lý khu vui chơi ngày càng trở nên phổ biến và thay thế phương thức cũ. Đây là công cụ hỗ trợ quản lý đắc lực dành cho những nhà  kinh doanh dịch vụ vui chơi giải trí. Ngoài việc hỗ trợ quản lý bán vé hiệu quả, các phần mềm hiện đã được tích hợp thêm nhiều chức năng hỗ trợ quản lý giúp tăng hiệu quả kinh doanh gấp nhiều lần. Chính vì vậy, việc lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp là một yếu tố quan trọng đối với bộ phận quản lý.