Top 8+ Phần Mềm Quản Lý Sân Golf Chuyên Nghiệp & Tốt Nhất 2022

Top 8+ Phần Mềm Quản Lý Sân Golf Chuyên Nghiệp & Tốt Nhất 2022 natutool Công nghệ ngày càng phát triển, việc ứng dụng phần mềm để quản lý sân golf là điều rất dễ dàng. Hiện có không ít phần mềm quản lý sân Golf trên thị trường, một số phần mềm tiêu biểu như: Timesoft, Golf Soft, Ez Golf,… Nếu bạn đang phân vân chưa biết chọn dùng phần mềm nào thì hãy tham khảo bài viết dưới đây của Topthuthuat nhé! Bài viết sẽ review Top các phần mềm quản lý sân Golf chuyên nghiệp và uy tín nhất hiện nay!

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý sân Golf để quản lý?

Bạn đang là chủ sân Golf? Bạn muốn nâng cao năng suất làm việc và chất lượng dịch vụ của mình. Vậy lựa chọn phần mềm quản lý sân Golf để quản lý là lựa chọn tối ưu nhất. 

• Tiết kiệm chi phí quản lý
• Vừa tiết kiệm thời gian vận hành
• Chất lượng dịch vụ đạt chuẩn 5 sao
• Quản lý theo thời gian thực

Nhược điểm của phương thức quản lý truyền thống

• Nhân viên phải ghi chép lại doanh thu, lượng ra vào hay đơn giản là lượt check in của khách. => Mất nhiều thời gian để kiểm soát.
• Doanh thu không ghi nhận theo thời gian thực, phải ghi chép bằng tay. Chính vì vậy người quản lý phải có mặt thường xuyên tại cơ sở mới có thể kiểm soát được => Vừa tốn thời gian vừa không hiệu quả.
• Nhiều lúc kiểm kê sai, tính toán không chính xác => Dễ bị nhầm lẫn trong ghi nhận doanh thu, tính toán chi phí. 
• Dễ xảy ra tình trạng dùng chung thẻ ra vào/ gian lận thẻ.
• Quá trình check in lâu vì phải ghi chép thủ công => Khách hàng khó chịu, câu lạc bộ sẽ giảm tính chuyên nghiệp trong chất lượng phục vụ.

Các chức năng nổi bật của phần mềm quản lý

Để hỗ trợ người quản lý nhiều nhất có thể đa số phần mềm quản lý sân Golf có các chức năng như sau:

• Ghi chép doanh thu/ chi phí chi tiết, lập báo cáo theo thời gian thực.
• Quản lý hội viên, kiểm soát lượt khách ra/ vào sân Golf.
• Quản lý kho mượn đồ & Bán hàng mua kèm.
• Kiểm tra, giám sát sân Golf (Kiểm tra khu vực trống, giờ trống).
• Một số phần mềm còn có chức năng SMS Marketing. Tự động nhắn tin thông báo chương trình khuyến mại & voucher giảm giá qua email/ sms.

Top 8+ phần mềm quản lý sân Golf tốt nhất mà bạn không nên bỏ qua

Top 1: TimeSoft – Phần mềm quản lý sân Golf chuyên nghiệp nhất hiện nay

TimeSoft là một trong những phần mềm quản lý sân Golf phổ biến và chuyên nghiệp nhất hiện nay. Với đầy đủ các tính năng hỗ trợ người quản lý, TimeSoft đem đến hiệu quả tối đa trong quản lý nhanh chóng và chính xác.

Các tính năng nổi bật của TimeSoft

• Đầy đủ các tính năng quản lý: quản lý doanh thu/ chi phí, Theo dõi check in/ check out, quản lý hội viên, quản lý sân Golf & lịch trống, quản lý kho mượn đồ (Caddy – Buggy), Quản lý chương trình khuyến mãi và Voucher.

• Kiểm tra thẻ hết hạn/ còn hạn. Cùng với đó, kết nối cửa kiểm soát (Face ID, Tripod, thẻ từ) phục vụ cho việc kiểm soát check in/ check out của khách hàng. 

• Sử dụng công nghệ điện toán đám mây, TimeSoft có thể ghi nhận và xuất báo cáo doanh thu/ chi phí theo thời gian thực và thời gian tùy chọn.

• Hỗ trợ đặt lịch hẹn online, check lịch trống, phòng trống dễ dàng.

• Đặc biệt TimeSoft có tích hợp thêm chức năng quản lý nhân viên. Quản lý công và lương nhân viên. Ngoài ra, TimeSoft cung cấp app chấm công dành cho nhân viên để họ có thể dễ dàng theo dõi chấm công của mình. 

• Tính năng SMS Marketing giúp bạn có thể tự động nhắn tin chăm sóc khách hàng. Bạn có thể lựa chọn nhắn tin đến một nhóm khách hàng/ toàn bộ khách hàng của mình.
• Cung cấp phần mềm quản lý và đồng bộ đa thiết bị: Máy tính, máy tính bảng, điện thoại di động (IOS/ Android)

Tại sao nên lựa chọn TimeSoft để quản lý sân Golf?

• Giao diện đơn giản và chuyên nghiệp được dùng phổ biến nhất hiện nay.
• Bảo mật thông tin cao.
• Dễ dàng phân quyền quản lý cho cấp dưới.
• Được sử dụng phần mềm miễn phí trong 15 ngày đăng ký đầu tiên.
• Hỗ trợ lắp đặt nhanh chóng & lắp đặt tận nơi.
• Nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ nhiệt tình 24/7.
• Hỗ trợ xuyên suốt trong quá trình sử dụng.
• Cập nhật các tính năng mới của phần mềm online tự động và miễn phí.
• Hỗ trợ quản lý liên chi nhánh và có thể tùy biến áp dụng cho nhiều loại hình kinh doanh sân golf khác nhau.

Top 2: Golf Soft – Hệ thống quản lý sân Golf

Golf Soft cũng là phần mềm quản lý sân Golf được đánh giá cao hiện nay. Được phát hành bởi công ty TNHH Golf Soft. Chuyên nghiệp về lĩnh vực sân Golf, Golf Soft cũng rất đầu tư vào phát triển phần mềm này. 

Các tính năng chủ yếu của Golf Soft 

• Kiểm soát & quản lý hội viên
• Báo cáo doanh thu chi tiết
• Quản lý check in/ check out
• Quản lý Caddy – Buggy
• Hỗ trợ đặt lịch hẹn
• Quản lý mã khuyến mại và các mặt hàng bán kèm.

Ngoài ra, Golf Soft cũng hỗ trợ quản lý online thông qua internet, giúp người quản lý thuận tiện hơn. Golf Soft hỗ trợ trên 2 thị trường Việt Nam và Mỹ chính vì vậy, phần mềm chỉ hỗ trợ tiếng Anh. Nhược điểm của phần mềm này đó là chỉ tương thích cho hệ điều hành Microsoft, còn các hệ điều hành khác không được tối ưu.

Top 3: EZ Golf – Giải pháp quản lý & giám sát sân Golf

EZ Golf là phần mềm phát triển khá lâu đời, và cũng được nhiều nhà kinh doanh sân Golf biết đến. Hiện EZ Golf đang không ngừng nâng cấp và cải tiến. Nhằm mục đích tối ưu quá trình quản lý hơn. Các tính năng quản lý nổi bật của EZ Golf như: Quản lý Tee-time, quản lý hội viên, quản lý lịch hẹn, quản lý khuyến mãi, quản lý kho bãi,…

EZ Golf hỗ trợ quản lý chuyên nghiệp:

• Giao diện đơn giản, thuận tiện & dễ sử dụng
• Quản lý toàn hệ thống

• Dễ dàng quản lý và tiết kiệm chi phí
• Báo cáo thông tin đa chiều

• Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp
• Tương thích mọi thiết bị sử dụng

Top 4: IGolf – Phần mềm quản lý sân golf miễn phí

IGolf được trang bị đẩy đủ tính năng hỗ trợ quản lý sân golf. Các tính năng chủ yếu như:

• Quản lý hội viên
• Quản lý Tee-Time
• Báo cáo doanh thu
• Quản lý lịch hẹn
• Quản lý check in/ check out
• Kiểm soát kho

Ngoài ra, IGolf đã kết hợp công nghệ để theo dõi hệ thống xe điện thông qua GPS, hỗ trợ quản lý caddy, …. Trên nền tảng mobile. Bên cạnh đó IGolf còn được tích hợp mục tin tức về golf. Đặc biệt, IGolf cũng cung cấp các khóa học chơi Golf online trên app.

Top 5: OneS Golf – Phần mềm quản lý sân đánh golf

OneS Golf là hệ thống hỗ trợ quản lý sân golf được phát triển bởi CS – Solution. Phần mềm này cũng được trang bị các công nghệ quản lý hiện đại để hỗ trợ quản lý. OneS Golf là phần mềm cũng được nhiều người đánh giá cao và tin dùng.

• Giao diện được thiết kế đơn giản gần gũi với người dùng giúp cho việc sử dụng càng trở nên dễ dàng hơn.
• Tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý như: quản lý doanh thù, quản lý hội viên, lịch hẹn, check in/ check out,…

Đặc biệt, hệ thống OneS Golf còn có thể tích hợp với nhiều phần mềm khác tạo thành một chuỗi tổng thể như SMC, POS…. Nhờ đó, việc quản lý sân golf cũng trở nên dễ dàng hơn.

Top 6: Newway Golf – Phần mềm quản lý sân golf đa nền tảng

Newway Golf là phần mềm quản lý sân golf đa nền tảng trên cả điện thoại, máy tính và máy tính bảng. Nhờ đó, người quản lý có thể dễ dàng hơn trong quá trình vận hành và quản lý. Việc trao đổi thông tin và kiểm soát cũng trở nên thuận tiện hơn. Ưu điểm của phần mềm này là tích hợp công nghệ điện toán đám mây để lưu trữ. Đặc biệt là, Newway Golf có thể liên kết các phần mềm hỗ trợ khác như PMS hay POS khiến cho viết điều hành đồng bộ và dễ quản lý hơn. Ngoài ra, Newway Golf có thể theo dõi hoạt động sân golf lên tới 54 lỗ và có thể kết nối không giới hạn với các kiosk cũng như outlets.

NewwayGolf còn có khả năng quản lý liên chi nhánh và quy về một đầu mối quản lý. Người chủ có thể dễ dàng xem xét hiệu quả hoạt động của các chi nhánh cũng như tổng quan hoạt động của cả hệ thống.

Top 7: Roman Golf – Phần mềm quản lý giám sát câu lạc bộ golf

Roman Golf được phát triển bởi công ty Brecus, ra mắt và năm 2008. Với kinh nghiệm dày dặn, Roman Golf được khá nhiều nhiều người dùng quan tâm. Phần mềm Roman Golf tích hợp nhiều tính năng ưu việt giúp quản lý và điều hành sân gôn đơn giản và chính xác. Có thể tùy biến áp dụng cho nhiều loại hình sân golf khác nhau.

Các tính năng nổi bật của Roman Golf:

• Quản lý hội viên
• Tổng hợp, báo cáo hệ thống
• Quản lý check in/ check out
• Quản lý kho và dụng cụ
• Phân quyền quản trị admin cho nhân viên
• Hệ thống quản lý các proshop, nhà hàng…

Tính năng nổi bật của phần mềm này đó là tích hợp công nghệ thẻ Proximity giúp thao tác nhanh nhẹn và chính xác.

Top 8: VGS Manager – Phần mềm quản lý câu lạc bộ golf trên điện thoại 

VGS Holding đã phát triển phần mềm tính điểm Vhandicap cho các golfer. Song song với đó, nhà phát hành này đã phát triển thêm một phần mềm quản lý sân Golf đó là VGS Manager. Phần mềm này cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý bao gồm cả chức năng tổ chức giải đấu:

• Quản lý tee-time, quản lý caddie, điều hành sân…
• Tổ chức giải đấu cho khách hàng, tính điểm.
• Thông báo các chương trình, thông tin giải đấu đến khách hàng.
• Quản lý lịch trống, giờ trống.
• Quản lý kho và thuê mượn các dụng cụ

Tạm kết

Như vậy, trên đây Topthuthuat đã điểm qua 8 phần mềm quản lý câu lạc bộ Golf thịnh hành nhất hiện nay. Mỗi hệ thống đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Vì vậy, bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin và cân nhắc thật kỹ khi lựa chọn phần mềm phù hợp. Chúc bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp với câu lạc bộ của mình.